Инструкция по использованию Ежедневника

Для того чтобы Вам было удобно работать со временем, и ежедневно контролировать время и самих себя, предлагаем познакомиться с данным Ежедневником подробнее.

Ежедневник состоит из трех основных частей, которые обязательно входят в комплектацию всех моделей Ежедневника, а также имеет дополнительные вставки и возможности, удобные в использовании. Ниже прилагается описание каждой части, а также примеры их использования.

Кольца. Важное преимущество. Листы Ежедневника скреплены кольцами. При необходимости кольца разжимаются, что позволяет убрать ненужные листы, либо вставить дополнительные листы. И делать это можно в любой части Ежедневника. Еще одно преимущество колец: Ежедневник лежит на столе свободно, не нужно перегибать переплет, при раскрытии на 180 градусов. А когда заканчивается год, вы меняете внутренние листы на новые, приобретая новый рабочий блок.

Закладки, которые не теряются. Важная деталь. Данная модель Ежедневника рассчитана на целый текущий год, поэтому в каждой части Ежедневника есть закладка, которая перемещается с помощью разъемных колец. Благодаря этому вы можете быстро найти используемую страницу.

Визитница. Второе преимущество. Часто бывают ситуации, когда вам дают визитку. Обычно мы убираем ее в карман, а дальше можем не найти в нужное время. Удобно пользоваться в этом случае визитницей, которая всегда с вами, так как она пристегнута к Ежедневнику.

В стандартной комплектации в Ежедневник входит три визитницы на общее количество -18 визиток. Здесь находятся визитки актуальные для вас на сегодняшний день, они всегда будут под рукой. Остальные вы можете убрать в рабочий ящик. Также при необходимости вы можете приобрести у нас дополнительные кармашки для визиток.

Ежедневник. Часть первая.

 

Первая часть начинается с открытия Ежедневника. Называется она «Встречи, Контакты, Краткая информация». Здесь вы можете видеть всю неделю целиком. В левой части расположены три первых дня недели: понедельник, вторник, среда. А в правой части – оставшиеся четыре: четверг, пятница, суббота, и воскресенье.

 

Здесь вы записываете деловые и личные встречи (контакты, телефоны), а также другие события и мероприятия, которые планируются заранее, и которые необходимо учитывать при планировании очередного дня.

Здесь Вы можете заранее проставить дни рождения близких вам людей, расписав их на год вперед. Отметить заранее назначенные визиты к врачу, а также те обязательные дела, которые делаются ежегодно в определенные месяцы, или в определенные дни. Например, владелец автомобиля может отметить дату истечения срока обязательного страхования гражданской ответственности, или дату прохождения очередного технического осмотра. Индивидуальный предприниматель может отметить сроки сдачи годовых, полугодовых, квартальных отчетов.

Открывая очередную неделю, вы заранее будете видеть, что вам предстоит сделать.

В первой части Ежедневника вы можете фиксировать любую короткую информацию по работе (либо личного характера), назначенную на конкретный день. Более подробная информация записывается в третьей части Ежедневника.

Ежедневник. Часть 2.

Вторая часть ежедневника находится сразу после первой, и отделена от нее закладкой. Называется она «Телефоны, Адреса, Справочная информация», ее можно еще назвать адресная записная книжка. В данной части фиксируются телефоны первой необходимости, а также необходимая контактная и справочная информация. Запись ведется в алфавитном порядке. Сюда записываются фамилия, имя, отчество (либо название организации), контактный телефон, электронный адрес, фактический адрес, адрес офиса, и другая подробная информация.

Делая записи в записной книжке, мы рекомендуем помнить о том, что основной и главной ее задачей является быстрый поиск необходимой информации, поэтому каждую новую запись нужно начинать с новой строки, а также учитывать алфавитный указатель, чтобы при открытии можно было быстро найти нужную фамилию и прочитать всю необходимую информацию.

Благодаря разъемным кольцам, вы можете добавить дополнительные листы с нужной литерой (А, Б, В...). Либо заменить устаревшую информацию, просто заменив листок.

Ежедневник. Часть 3.

Третья часть Ежедневника расположена после второй части. Называется она «Подробное планирование недели, Подробное планирование рабочего дня».

Данная часть Ежедневника представлена в виде чистых листов. Здесь нет разделения по дням недели и заранее проставленных дат. Даты вы проставляете сами по мере заполнения третьей части.

В этой части рекомендуется подробно, по пунктам, планировать будущую неделю. После завершения подробного планирования недели, рекомендуем переходить к подробному планированию ближайшего дня.

Перечисляйте по пунктам те задачи и дела, которые необходимо выполнить, в порядке первостепенности.

В конце рабочего дня (и соответственно недели) проводится анализ по результатам дня (недели), и подведение итогов. Просмотрите все запланированные пункты. Все, что выполнено, отмечается галочкой, все, что не выполнено, остается не отмеченным. И переносится на другие дни.

Третья часть Ежедневника предназначена для подробных записей. Если в первой части Ежедневника записывается только время деловой встречи, контактный телефон, место встречи, то в этой третьей части ведется более подробная запись по данной встрече: план встречи, вопросы, которые нужно обсудить, а также предложения. Все то, что необходимо, чтобы подготовиться к встрече. Далее, когда встреча уже началась, здесь же отмечается ход встречи и другие важные моменты.

В этой же части, отделив вручную чертой информацию по деловой встрече, вы можете записать текущую информацию дня, поступившую к вам. Для этого посередине листа делается запись: «Информация по такому-то вопросу», и ниже записывается поступившая информация.

Допустим, вы находитесь в школе, на родительском собрании и вам необходимо записать информацию, связанную с вашим ребенком. Эту информацию вы записываете в третьей части Ежедневника. Или, вы находитесь в автосервисе, и вам нужно написать список запасных частей для замены. Используйте данную часть Ежедневника.

Информация, отмеченная в третьей части Ежедневника всегда будет при вас. И в нужный момент вы сможете воспользоваться ею.

Итак, Третья часть Ежедневника предназначена для:

1. Планирования рабочей недели. После завершения планирования недели, планируется ближайший день – например, понедельник. Далее по завершении недели подводятся ее итоги и, согласно итогам и планам на месяц – планируется новая неделя.

2. Последовательного планирования дня. В конце рабочего дня планируется новый день, например, в пятницу вечером ведутся записи на понедельник. В понедельник вечером подводятся итоги, и согласно итогам, и планам на неделю, планируется следующий день - вторник, и так далее.

3. Ведения подробных записей ежедневных встреч. Все что необходимо записать при подготовке к встрече, а также по ее результатам, фиксируется в третьей части Ежедневника.

4. Ведения подробных записей (информации) рабочего и личного характера. В третьей части Ежедневника ведется запись не только деловой, но и личной информации текущего дня.

РУЧКА

Еще одна важная деталь данной модели Ежедневника – это место для ручки, которая должна быть всегда под рукой. Справа расположено специальное место для ручки, а также чуть ниже клапан, который застегивается на титульной стороне Ежедневника. Поэтому ежедневник при ношении самопроизвольно не раскрывается.

Рекомендуем подобрать ручку хорошего качества, которая не откажет в те моменты, когда нужно быстро что-нибудь записать. Например, при температуре минус 20 градусов, когда вы идете по улице и вам нужно записать срочную информацию.

Используйте ручку вместе с Ежедневником, и после использования всегда убирайте ее на место.

Желаем вам успехов в использовании этого

Ежедневника!

  • Последний срок сдачи декларации в налоговую инспекцию
  • Купить продукты, подробный список в III части ежедневника
  • 13:20 прием у врача